Martijn Visser startte ruim zes jaar geleden bij het familiebedrijf Gebroeders Blokland als werkvoorbereider. Een aantal jaren geleden kwam de organisatie in aanraking met de BIM-methodiek en inmiddels mag Martijn zich BIM-coördinator noemen. Samen met Bloxz Bloke Trong Phan is de afgelopen jaren het BIM-proces en de afdeling verder vormgegeven.

Door alle valkuilen naar een kwalitatieve BIM-afdeling

Martijn begint al lachend: ’Nou dat er valkuilen zijn bij het integreren van een BIM-proces, dat hebben we geweten! Maar eigenlijk is dat alleen maar goed geweest. Het geeft duidelijk richting aan de kant die je op moet.’

Martijn werd als werkvoorbereider enthousiast van de mogelijkheden die BIM biedt en zag direct kansen voor Gebroeders Blokland. De timing was niet ideaal. BIM staat voor samenwerken, juist tijdens de coronaperiode was dat lastig. Ondanks de valkuilen ontdekten ze dat BIM ze wel verder kon brengen. Maar ze realiseerden zich ook dat hulp bij de implementatie van BIM op beleidsmatig én praktisch niveau nodig was. Uit meerdere partijen is Bloxz geselecteerd en twee jaar geleden is Trong Phan gestart bij Gebroeders Blokland. Martijn en Trong zijn samen gestart om meer structuur te brengen in de BIM-strategie. Martijn zegt: “Trong heeft veel accurate kennis. Daarbij heeft hij structuur gebracht en ons veel dingen geleerd.”

De rol van een BIM-coördinator

Inmiddels ziet het hele team de voordelen van BIM in, maar omdat men gewend was te werken volgens een bepaald protocol vergde dat wat aanpassingsvermogen in de organisatie. “Het overstappen van 2D naar een 3D BIM-proces gaat niet over een nacht ijs, het vraagt om verandermanagement, zodat dit als een olievlek steeds verder organisatie inrolt.” aldus Martijn.

  • De rol van een BIM-coördinator bestaat uit meer dan alleen het implementeren van de BIM-strategie in de organisatie. Verandermanagement is een groot deel van je takenpakket zegt Martijn. De mindset in de organisatie moet vaak veranderen. “Mensen zijn onzeker, het is nieuw of mensen begrijpen het niet. Het is belangrijk om ze goed onder je hoede te nemen en ze te begeleiden. Want BIM is wel wat we gaan doen.”
  • Om het proces behapbaar en makkelijker te maken zijn ze bij Blokland begonnen met enkel de ruwbouw. Trong zegt: “We hebben inzichtelijk gemaakt wat BIM kan opleveren. Bijvoorbeeld in tijdswinst door doorlooptijdverkorting. Daarbij stellen we in het proces telkens de vraag: ‘Hebben we dit nodig? Is het voor Gebroeders Blokland de juiste keuze?’.
  • Door eigenlijk heel klein te beginnen hebben ze snel kunnen ontwikkelen, testen en ervaren. Martijn: “Het succes van die kleine stappen hebben we gebruikt om anderen te overtuigen. Zo werken we stap voor stap toe naar een complete implementatie van het BIM-proces. Want dat het voor ons veel op gaat leveren is inmiddels wel duidelijk!”

De basis hebben Martijn en Trong de afgelopen twee jaar gelegd en die gaan ze nu verder uitrollen. Met als gezamenlijk resultaat dat binnenkort het eerste project in uitvoering gaat volgens normen die beide heren opgesteld hebben.

BIM integreren in bestaande processen

Met een groot team is het belangrijk om regelmatig overleg te hebben over de lopende zaken en de BIM-aanpak. Martijn zegt: “De eerste mensen die starten met het uitrollen van de BIM-werkzaamheden zijn belangrijk. Dit zijn onze kennisdragers. Daarnaast besteden we ook veel tijd aan het maken van werkomschrijvingen, met daarin de te zetten stappen, en voor elke nieuw project dat start is er altijd een werkoverdracht. Waarbij we niet alleen luisteren, maar ook horen wat gedeeld wordt. In onze open cultuur stimuleren we het stellen van vragen, over de aanpak, over BIM: alles wat we kunnen wegnemen helpt het proces weer sneller vooruit! Snap je het niet? Stel je vraag! Domme vragen bestaan niet. We willen alle weerstand, angst of onzekerheid ten aanzien van de BIM-werkwijze graag wegnemen bij collega’s.”

Hij begrijpt ook wel dat niet iedereen vooraan staat om te starten met BIM. “Mensen zijn gewend om te vertrouwen op wat ze kennen. Bijvoorbeeld werden voorheen alle hoeveelheden bepaald doormiddel van 10-tallen 2d tekeningen in combinatie met Excel. Moeten ze nu vertrouwen op Solibri waar ze de hoeveelheden in een paar klikken kunnen uittrekken. Kloppen de berekeningen wel? Doe ik het wel goed? Binnen het hele BIM-proces wijzigt hun rol meer in het controleren van taken ze die eerst zelf uitvoerden, zoals berekeningen. Er is meer overzicht en je verliest de controle niet, alleen je kennis en expertise zet je nu op een andere manier in. Een goede begeleiding daarin is belangrijk voor het succes van de implementatie.”

De samenwerking met Bloxz

Martijn: “We zijn met Bloxz samen gaan werken vanwege hun expertise in BIM. Het heeft ons echter meer gebracht dan we vooraf gedacht hadden. Je bent afhankelijk van de kunde van een ander als je met BIM wilt starten. Bloxz weet heel goed hoe je moet modelleren. Maar Trong deelt niet alleen zijn kennis, maar ook de aanpak met ons. Hij kan ons ook helpen om bepaalde keuzes te maken. ‘Hoeveel tijd heeft een modelleur nodig?’ Is deze inschatting reëel?’ Niet alleen wordt onze BIM-kennis zo vergroot, Trong is echt mijn sparringpartner op beleidsmatig en praktisch niveau. Hij wil ons écht iets leren, niet alleen maar projecten oppakken. Daarnaast is zijn persoonlijke aanpak erg prettig voor de hele organisatie.”

Mede daardoor zijn ze bij Blokland erg trots op de implementatie van BIM in krap twee jaar. Martijn: “We zijn er nog niet en we lopen zeker niet voorop, maar we hebben in korte tijd veel stappen gerealiseerd. De inzet van Trong heeft echt gezorgd voor een extra versnelling. Nu komen collega’s naar me toe om BIM te gaan gebruiken!”

Trong benoemt daarentegen: ”Ik voel me bij Gebroeders Blokland ook niet als een externe collega. Het is een echt warm familiebedrijf en ondanks dat ik hier maar twee dagen in de week werk voel ik me een volwaardige collega. Daarnaast vind ik het heel mooi om te zien hoe ze hier te werk gaan. Zelf leer ik daar ook weer van om het hele BIM-proces te optimaliseren.”

Blik op de toekomst

Dankzij de implementatie van BIM hebben we de doorlooptijd kunnen verkorte door processen te standaardiseren en te automatiseren.

Als ontwikkelend aannemer maakt Gebroeders Blokland keuzes om gegevens eerder in het proces in te voeren, om later tijdswinst te behalen. Dit kan omdat ze het gehele proces uitvoeren. Toch is die winst niet alleen in hun eigen straatje: ze kijken ook wat ze nodig hebben om te bouwen. Zodat het proces van de gehele bouwkolom versneld wordt. Een kleine investering bij de ene partner kan een grotere besparing opleveren bij een andere partner, dus in het gehele proces.

Martijn: “We hebben nu een hele goede basis neergezet van BIM-proces. Onze focus blijft ook op hoe we het proces kunnen verbeteren en uitbreiden. De eerste stip op de horizon is behaald en dat binnen korte tijd.”

De komende periode gaan ze vooral bewijzen dat het werkt op de bouwplaats. Onze eisen en voorwaarden bij het uitvoeren van projecten zijn nu helder. “Natuurlijk blijven we leren, maar dat hoort bij een nieuw proces. We zien vaak een kloof tussen engineers en werkvoorbereiders. Hier hebben werkvoorbereiders BIM al geadapteerd. We weten dus wat we van alle andere partijen verwachten en we kunnen aangeven wat we nodig hebben bij de modelleurs. Wij zijn klaar voor de toekomst!”, sluit Martijn af.