Hoe Nobleo Bouw & Infra met Bloxz de stap maakte naar Autodesk Construction Cloud

Nobleo Bouw & Infra, een civieltechnisch ingenieursbureau met ca. 90 medewerkers, stond voor de uitdaging om documentbeheer en projectstructuur te professionaliseren en daarmee hun Sharepoint te ontlasten. De overstap naar cloud-based in de vorm van Autodesk Construction Cloud (ACC), met Bloxz als implementatie- en trainingspartner, was een logische volgende stap.

Het begon met een duidelijke wens: meer uniformiteit en meer professionaliteit in de dagelijkse samenwerking. Ook gevoed vanuit de ambitie om in de toekomst meer eigen projecten op te gaan pakken. Daar was een strak ingericht digitaal werkplatform voor nodig en een werkwijze die klaar is voor de toekomst.

Digitaal werken als uitgangspunt
Nobleo Bouw & Infra werkt aan complexe infrastructurele projecten in heel Nederland, met een sterke focus op geotechniek, ontwerp en werkvoorbereiding. Maarten van Iwaarden, technisch projectmanager en operationeel betrokken bij de IT binnen de organisatie, vertelt: “Onze werkomgeving is volledig digitaal. We werken veel voor grote opdrachtgevers en passen ons vaak aan hun processen aan. Maar voor onze eigen projecten hadden we een beter systeem nodig dan SharePoint.“

De ambitie om intern meer projecten zelfstandig op te pakken maakte duidelijk dat het tijd was voor meer structuur, uniformiteit en professionele documentbeheersing. Daarbij was de keuze voor ACC logisch: het sluit naadloos aan op Autodesk-software, waarmee Nobleo Bouw & Infra al intensief werkte.

Bloxz als partner met kennis van de praktijk
Ondanks dat Bloxz een zusterbedrijf van Nobleo Bouw & Infra is deden ze een vergelijkend marktonderzoek naar de juiste partner, die niet alleen de implementatie op zich kon nemen, maar ook het trainen van alle medewerkers. Maarten licht toe: “Om ACC goed en duurzaam te implementeren, zochten we een partner met diepgaande kennis van zowel de techniek als de praktijk van projectmatig digitaal samenwerken. We kenden de ervaring van Bloxz en wisten dat ze ACC-implementaties in de vingers hebben. Hun systematiek sluit aan bij wat wij nodig hebben. Dat gaf vertrouwen.”

Coen Sijm, consultant Cloud-based BIM bij Bloxz begeleidde de implementatie en trainingen. “Coen is heel kundig. Hij kon ons voorzien van de juiste adviezen. Je kunt merken dat hij veel ervaring heeft in dit soort trajecten.”

Een intensieve maar soepele overgang
Het implementatietraject duurde ongeveer twee maanden. Binnen die periode werden de structuur, de implementatie én de training van alle medewerkers zorgvuldig aangepakt. Samen met Maarten en het team richtte Coen ACC zo in dat het paste bij Nobleo’s manier van werken:

• Alle ontwerpdata en grote bestanden verhuisden volledig van SharePoint naar ACC.
• Office-documenten behielden bewust hun plek in SharePoint maar werden verbonden aan de nieuwe structuur.
• Documentbenaming werd uniform vastgelegd.
• Ontwerpleiders kregen een sleutelrol in het begeleiden van projectteam.

De overgang van een relatief eenvoudige SharePoint-structuur naar een uitgebreidere ACC-omgeving bracht uitdagingen met zich mee, zoals documentbenaming en nieuwe werkprocessen. Maar zegt Maarten: “Het is even wennen voor iedereen, maar het gestructureerde werken in ACC maakt projecten uiteindelijk veel beter beheersbaar.”

Interactieve trainingen op inschrijving
Bij de implementatie van de ACC hoorde ook het trainen van alle 90 medewerkers van Nobleo die met projecten te maken hebben. Deze trainingen werden bewust opgezet in kleine groepen van acht personen, waardoor er ruimte was voor vragen, verdieping en casuïstiek. Omdat het een interactieve training op locatie was, ging dit op inschrijving. Dit resulteerde in trainingsgroepen met verschillende functies en kennisniveaus. Daarbij ook soms eye-openers bij collega’s omdat tijdens de training de ACC vanuit verschillende hoeken bekeken werd. Juist die gemixte samenstelling was daardoor extra waardevol.”

Waarom deze trainingsaanpak werkte?

• Iedereen kreeg dezelfde basis, wat uniformiteit versterkte.
• Teams werkten projectoverstijgend samen tijdens de training, wat verrassende inzichten opleverde.
• Er ontstond meer begrip voor elkaars werkzaamheden, knelpunten en workflows.
• De training combineerde de inhoud met praktijkvoorbeelden zodat de ‘Waarom doen we dit?’ ook direct duidelijk was.

Klaar voor de toekomst
Met de livegang van ACC heeft Nobleo Bouw & Infra een grote stap gemaakt in uniform en professioneel digitaal samenwerken. Maarten benoemt de volgende voordelen hiervan:

• Betere beheersbaarheid van projecten: De gestructureerde omgeving zorgt ervoor dat documentbeheer, revisies, reviews en digitale samenwerking strakker georganiseerd zijn.
• Sterkere interne uniformiteit: Alle nieuwe projecten starten nu met eenzelfde basisopzet binnen ACC, dit is veel overzichtelijker en consistenter.
• Meer begrip tussen teams: Dankzij de gemixte trainingsgroepen is de onderlinge samenwerking verbeterd: men begrijpt beter hoe elkaars processen werken.
• Professionalisering van interne projectvoering: ACC geeft Nobleo de basis die nodig is om meer eigen projecten efficiënt en gecontroleerd uit te voeren.

Wat Maarten nog meegeeft voor andere organisatie die een cloud-based BIM overwegen: “Wacht niet te lang! De voordelen zijn groot en de ontwikkelingen gaan snel. Als je te laat instapt, loop je achter. En met de kennis en expertise van Bloxz kun je snel aan de slag dankzij een strakke inrichting en praktijkgerichte trainingen.”